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Digitalisiere dein Unternehmen

Damit Büroarbeit wieder Spaß macht

Ökologische Digitalisierung durch grüne Energie

Ein großer Nachteil der Digitalisierung eines Unternehmens ist der Energieverbrauch. Eine Anfrage bei Google soll laut Schätzungen so viel Energie verbrauchen wie das Kochen einer Tasse Kaffee. Aus diesem Grund gilt hier eine sorgfältige Auswahl der System-Anbieter bezüglich der ökologischen Einstellung als eine der obersten Prioritäten.

Selbstverständlich hosten wir grün und CO2 neutral, das versteht sich von selbst.

Digitalisierung fängt beim Menschen an

Für manche Menschen sind Computer, Cloud und Co. böhmische Dörfer.

Aus diesem Grund sollte erst der Mensch an das digitale Denken herangeführt werden.

Hier setzen wir an und schulen Mitarbeiter im Umgang mit der neuen und digitalen Arbeitswelt.

Durch die neu erlernten Denkmuster finden deine Mitarbeiter zukünftig von selbst Wege und Methoden um Arbeitsabläufe zu digitalisieren.

Die richtigen Quellen für einen nachhaltigen Lerneffekt bringen wir natürlich mit.

Cloud

Als Softwareunternehmen verstehen wir natürlich viel von der Cloud, an diesem Wissen lassen wir dich teilhaben.

Wir haben für dich die positiven Aspekte der Cloud kurz zusammengefasst.

Motivation durch Freiheit

Durch die Freiheit, die du und deine Mitarbeiter gewinnen, steigt die Motivation etwas zu schaffen enorm.

Durch die absolute Verfügbarkeit sinkt zudem der Aufwand. Dokumente können kurz auf dem Smartphone verfasst werden, von Kollegen am Tablet korrigiert und überarbeitet und über den Cloud-Speicher an Kunden verteilt werden.

Zeit optimal ausnutzen

Du hast ein wichtiges Dokument verfasst und möchtest, dass es nochmal gegengelesen wird, bevor es der Kunde in seinen Händen hält ?

Trigger einen Kollegen an. Da du Zugriffsrechte individuell vergeben kannst, kann dein Kollege gegenlesen und seine Anmerkungen direkt kommentieren.

Doch es wird noch besser. Da dein Kollege nicht zwingend am Rechner arbeiten muss, kann er das ganz easy über sein Smartphone regeln.

So wird Wartezeit zur Arbeitszeit und dein Dokument wird fertig noch weit vor einer möglichen Frist.

Arbeiten wo du willst

Da du auf jedem Gerät mit Browser arbeiten kannst, kannst du arbeiten wo du willst.

Tracke deine Zeiten unterwegs und arbeite wo es dir passt.

Die Zukunft ist Freiheit.

Der Timebooster

So ziemlich jeder stimmt uns zu, wenn wir behaupten Zeit ist das wichtigste Gut in unserem Leben. Wir haben in den letzten Jahren unsere Augen geschärft und sehen in unzähligen Bereichen immensen Verbesserungsbedarf.

Bei uns laufen schon heute extrem viele Prozesse automatisch. Das fängt beim Licht in unserem Büro an, geht über Alarmsysteme und hört bei automatischen Deployments auf.

Bei Automatisierungen setzen wir auf intelligente und erweiterbare Tools und sprechen mit unzähligen Schnittstellen.

Prozesse werden in Workflows gepackt und durch Trigger gestartet.

Was sind Workflows

Workflows sind durch bestimmte Regeln automatisierte Arbeitsabläufe, die es uns ermöglichen viel Arbeit in wenig Zeit, oder parallel zu erledigen.

Beinahe alle in diesem Dokument vorgestellten Tools bieten einem versierten Entwickler eine Schnittstelle, mit der man programmatisch eine Verbindung von einem Tool zu einem anderen Tool erstellen kann.

Das ermöglicht es uns Aufgaben, die zuvor Tage verschlungen haben, auf Knopfdruck zu erledigen.

Ein Beispiel:

Eine Rechnung ist fällig und wird per Mail an einen Account gesendet. Nun nimmt sich ein kleines Programm die Rechnung aus der Mail und legt sie in den Speicher. Zudem verbucht es die Rechnung in Lexoffice und hält Dich über Mail, oder Chatbot auf dem Laufenden.

Ein Internetnutzer hat Interesse an einer deiner Produkte oder Dienstleistungen. Er schreibt dir eine Nachricht in deinem Kunden Chat. Ein Chatbot erstellt eine Karte auf Trello und vereinbart einen passenden Termin, den er direkt in deinen Kalender einträgt.

Durch digitale Prozesse Zeit und Kosten sparen

Hier wird es interessant, denn du kannst noch heute damit starten deine Unternehmensprozesse zu digitalisieren. Wir haben dir ein paar Tools zusammengefasst, die deinen unternehmerischen Alltag enorm vereinfachen.

Buchhaltung

Unser bevorzugtes Tool: Lexoffice

Du machst deine Buchhaltung selber, dann solltest du mal Lexoffice ausprobieren.

Lexoffice sorgt dafür, dass sich deine Buchhaltung scheinbar von selbst erledigt.

Zudem bietet Lexoffice eine Schnittstelle, die es uns als It-Dienstleister ermöglicht, viele Prozesse wie zum Beispiel das erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie das erfassen von Belegen und vieles mehr zu automatisieren.

Kundenbetreuung

Unser bevorzugtes Tool: Customer Chat in Verbindung mit einem Chatbot

Nichts ist aktuell stärker im Kommen, als der Kunden Chat bei Unternehmen.

Nicht umsonst ist der Chatbot bei uns aktuell die liebste und spannendste Art von Projekt. Sind doch die Möglichkeiten auf diesem Gebiet noch so unerforscht und unendlich groß.

Ein toller Platz um die Zukunft zu formen. Die Sprache birgt so viele Formen von Intelligenz und bildet unser Meinung nach eine wundervolle Form der Kommunikation.

Kommunikation & Meetings

Unser bevorzugtes Tool: RocketChat, Whereby

Wenn man nicht direkt nebeneinander, oder zumindest im selben Gebäude sitzt, geht ein Teil der Kommunikation notgedrungen verloren.

Um diesen Teil so gering wie nur irgend möglich zu halten, setzen wir auf eine Mischung aus Videocall, Privatchat und Chaträumen.

Dateiablage & Archiv

Unser bevorzugtes Tool: Google Drive

Es gibt unzählige Anbieter, wenn es um Cloud Speicher geht. Für uns ist der Anführer ganz klar Google Drive

Google Drive bietet eine Schnittstelle an, über die versierte Entwickler Dateien programmatisch verwalten können.

Jetzt liegt es an dir

Wir möchten dich natürlich super gerne dabei unterstützen dein Unternehmen optimal zu digitalisieren. Vereinbare daher einfach ein Treffen mit uns und wir unterstützen dich dabei.

Über den Autor

Tjerk Dames

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